دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری نرم افزارهای پیشرفته، به صورت اطلاعاتی می تواند فعالیت ها را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم check here بهبود یافته مدیریت کارهای اداری و حداقل حجم دفترچه ها می باشد.
- برخی ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- پیگیری اسناد و مدارک
- نگهداری جلسات
- تحویل یادداشت ها
برنامه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه کنترل اسناد و بایگانی دیجیتال یک سیستمی پیشرفته است که به سازمان ها کمک می کند تا اسناد خود را به طور دقیق سازماندهی کنند و به آنها دسترسی سریع نمایند. این سامانه از نابودی اسناد جلوگیری می کند و مدارک را ایمن نگه می دارد.
- مزایای سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: بهتر شدن کارکرد , کاهش در هزینه ها , حفاظت اطلاعات و دسترسی آسان به اسناد.
- نمونه ها مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به درخواست ها متنوع سازمان ها پاسخ می دهند.
سیستم تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با بکارگیری نرم‌افزار تخصصی دبیرخانه، قابلیت منجر به ارتقای بازدهی و سطح پایین آوردن نرخ دفاتر گردد. با آلات اختصاصی، دبیرخانه می‌تواند مسئولین خود را با مطالعات متنوع و حوزه‌های مختلف یاری نماید.
- ویژگی‌ها: مدیریت اطلاعات
- :otomating: انجام وظایف از خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/효율적
نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی برای ادارات
سازمانها
و کantor|شعب|واحدها}، برایارائه خدمات اداری خود به شهروندان نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند اطلاعات را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک سolução قدرتمند برای این منظور است.
چنین سیستمی به ادارات کمک می کند تا
- اطلاعات را سازماندهی کنند
- دسترسی سریع و آسان به اسناد را فراهم کنند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، شرکت‌ها به دنبال روش‌های کارآمد برای ساده‌سازی فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت الکترونیک اطلاعات را نگهداری می‌کند.
- مهمترین مزایای این سیستم، جلوگیری از خطاهای انسانی، تسریع سرعت پردازش اسناد و تقویت امنیت اطلاعات است.
- اتوماسیون دبیرخانه به طور خودکار وظایف مثل انتقال نامه‌ها، ثبت اسناد و ایجاد ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- فایل‌مخزن| بایگانی الکترونیک، امکان یافتن به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
سامانه دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری برنامه دبیرخانه می‌توان بهینه سازی گردش کار اداری و افزایش کارایی سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با ارائه دادن ابزارهای الکترونیکی به کارکنان، عملیات را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با تقلیل مصرف اجرا می‌کند.
- قابلیتها نرم‌افزار دبیرخانه:
- مدیریت اسناد
- پیگیری گردش کار
- ایجاد فرم ها
- اتوماسیون